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Audio conferenza, Sistema audioconferenza

L’audio conferenza della piattaforma Orchestra NG è il modo più semplice, veloce e conveniente per consentire a clienti e colleghi di tutto il mondo di riunirsi in una conferenza telefonica.  Può essere pianificata tramite un'intuitiva interfaccia web oppure attivata in ogni momento, senza bisogno di alcuna prenotazione e in totale autonomia, da qualsiasi parte del mondo.

Il gestore, tramite l'interfaccia web, può creare nuove stanze di conferenza assegnado un numero telefonico e associare a queste pin di accesso diversi a secondo della modalità d'uso: moderatore, parlatore o ascoltatore. E' possibile associare un solo numero geografico a più stanze, in questo caso un IVR chiedera di digitare il numero della stanza e il pin.

L'utente del sistema telefonico Orchestra NG potrà utilizzare una stanza a lui riservata per conferenze immediate, oppure pianificarene una, tramite una comoda agenda integrata, indicando l'ora, il giorno e i partecipanti. Il sistema provvederà ad inviare una notifica via email a tutti i partecipanti contenente tutte le informazioni necessarie per accedere alla stanza. In questo caso saranno generati dei nuovi pin di accesso riservati per i soli partecipanti.

Il moderatore può gestire la conferenza attraverso il pannello di controllo web, con il quale è possibile:

  • vedere chi è collegato
  • vedere chi sta parlando
  • chiamare i partecipanti in modalità dial-out
  • aggiungere partecipante durante la conferenza
  • eliminare partecipanti dalla conferenza
  • mettere in muto il proprio microfono e/o l'ascolto
  • mettere in muto il microfono e/o l'ascolto dei partecipanti
  • modificare la modalità di ingresso/uscita dei partecipanti
  • programmare le conferenze e invitare i partecipanti (i partecipanti ricevono una e-mail con i numeri per l’accesso locale e il codice conferenza)

L'audio conferenza di Orchestra NG è ideale per conferenze audio ricorrenti e/o occasionali, è una sala virtuale sempre riservata per te e i tuoi clienti, provala subito su:

http://www.voismart.it/index.php/it/demo-orchestra-ng